Te vamos a explicar cómo se realiza la apostilla del acta de grado, diploma de bachiller y certificado ICFES expedido en Colombia para poder estudiar en Argentina.

Legalización previa

• Para apostillar el acta de grado o diploma, estos documentos deben estar legalizados por la Secretaría de Educación departamental o el Ministerio de Educación.
• El funcionario o funcionaria que firme estos documentos debe estar registrada en el Ministerio de relaciones exteriores para que no rechacen la apostilla del documento por la firma.
• Para apostillar el certificado ICFES, debe ser el documento que descargan de la página web o el que les envían al correo cuando lo solicitan mediante pqr sin imprimir.

Descarga Certificado ICFES Saber 11

• Aquellos que presentaron el examen en el 2020 o antes: http://www2.icfesinteractivo.gov.co/resultados-saber2016-web/pages/certificado/solicitudCertificado.jsf#No-back-button
  
• Para aquellos que presentaron el examen a partir del 2021 en adelante: https://resultados.icfes.gov.co/login
  
• Para los que no pueden descargar el certificado (PQRSDF): https://icfes.servisoft.com.co/mercurio/IndiceServlet?operacion=9&codIndice=00002&idAsunto=210.13.0&indicador=1&logueoPqr=S
  
• Consultar el estado del PQRSDF: https://icfes.servisoft.com.co/mercurio/IndiceServlet?operacion=9&codIndice=00002&indicador=3

Proceso para apostillar

• Ingresamos a la página web del Ministerio de relaciones exteriores: https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea
• Seleccionamos “Haga su apostilla o legalización desde su casa u oficina”.
• Seleccionamos “Documentos digitalizados” ya que vamos a apostillar un acta de grado y un diploma. Luego “Otros documentos”.
• En Datos Personales: ingresar correo electrónico para recibir la apostilla.
• En país de destino: Argentina.
• Adjuntamos los dos archivos (acta y diploma) por separado. Deben estar en archivo PDF y no pesar más de 11 megabytes. Deben tener los nombres firmas y ellos legibles.
• Esperamos a que carguen los documentos. La página puede demorarse un poco en cargarlos.
• Registramos nuestra solicitud. Nos aparecerá un número con el cual podemos hacerle seguimiento a nuestro trámite.
• Revisan los documentos y si todo está bien nos envían un correo electrónico para continuar con el trámite y realizar el pago.
• Si algo está mal o no es legible, nos notificarán vía correo electrónico.
• El proceso de revisión puede demorar máximo tres días hábiles.

Respuesta del Ministerio

• A veces puede demorar más o menos tiempo, por lo que solo deben estar pendientes del correo o hacer el seguimiento.
• Les llegará un correo electrónico con la información sobre su solicitud. Verifiquen que la información esté bien y que no tenga errores.

Para revisar el estado de la solicitud: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/tramite.aspx

Una vez que llega el correo del Ministerio

• Acceder al link enviado por correo electrónico y seleccionar “No soy un robot” y “Continuar”.
• Seleccionar el documento aprobado y hacer clic en el icono de la lupa para ver los detalles del estudiante, qué documento es y quién lo firma.
• Verificar que los datos estén correctos. Si no lo están, presionar “No” y corregirlos.
• Hacer clic en “Continuar”. El icono cambiará.
• Repetir los mismos pasos con el otro documento.
• Hacer clic en el botón del carro para ir a pagar.

Pagar las apostillas

• Una vez que ambos documentos estén listos, hacer clic en el botón del carro para ver los datos de pago.
• Seleccionar si se va a pagar en línea o presencialmente.
• Si se paga presencialmente, seleccionar el banco deseado y continuar. Se asignará un documento para imprimir y llevar al banco.
• Para pagar en línea, seleccionar PSI para entrar a la sucursal virtual del banco o usar una tarjeta de crédito.
• Llenar los datos del titular de la tarjeta o cuenta bancaria con la que se va a pagar.
• Seleccionar el banco y tipo de persona y hacer clic en “Pagar”.
• Ingresar usuario y contraseña para acceder a la sucursal virtual del banco.
• Ingresar clave dinámica encontrada en la App del banco.
• Seleccionar de qué cuenta sale el dinero y hacer clic en “Continuar”.
• Descargar el comprobante de pago.

Recibir la apostilla

• Esperar a que llegue la apostilla al correo. Si no llega en tres días, descargarla con el número de solicitud en la página web.

Cómo apostillar un certificado IFES

• Ingresar a la página de apostillas y seleccionar “Documentos electrónicos con firma digital” como tipo de documento.
• Seleccionar “IFES” como entidad o documento.
• Registrar el correo electrónico y seleccionar el país donde se presentará el documento.
• Adjuntar el archivo y proceder a pagar.

Asesoría

Si necesitas asesoría para estudiar en Argentina puedes escribirnos desde aquí y te ayudaremos con los trámites necesiarios.